Со системот за управување со човечки ресурси се врши евиденција на податоци за сите вработени, организационата струк- тура на компанијата и поставеноста на вработените по работни места, регрутација на нови кадри, податоци за обука на вработените, распределба на проекти, евиденција на присутност. Во HRM системот ќе се евидентираат и сите новости и промени на актите за организација и систематизација на компанијата.
Апликацијата е web базирана што значи дека авторизираните корисници во било кое време и од било која локација можат да дојдат до потребната информацијата.
Системот за управување со човечки ресурси се состои од следниве носечки модули:
• Административен модул
• Модул за кадровска евиденција (лични информациии за вработен)
• Модул за сервис на вработените (Self service)
• Модул за планирање на отсуство
• Модул за регрутација, селекција и прием на нови кадри
• Модул за тренинг и развој (обуки)
• Модул за планирање на систематски прегледи
• Модул за следење и учество на проекти
Административениот модул опфаќа:
• Информации за компанијата (општи информации, локации, организациска структура)
• Дефинирање на работни места
• Шифрарници
• Дефинирање на корисници и кориснички групи
• Вести, соопштенија, формулари
Во модулот за кадровска евиденција содржи служи за внесување на нови и преглед на веќе внесени вработени.
Во модулот за сервис на вработените (Self service) вработените ги гледаат сите податоци што се внесени за нив.
Модулот за планирање на отсуства има:
• Конфигурации
• Отсуства
• Годишни одмори
Модулот за регрутација, селекција и прием на нови кадри опфаќа:
• Огласи
• Пријавени кандидати
Во модулот за тренинг и развој(обуки) се внесуваат сите поминати и планирани обуки за вработените.
Модулот за планирање на систематски прегледи ги содржи податоците за здравствените прегледи кои ги поминуваат вработените.
Модул за следење и учество на проекти содржи:
• Податоци за проекти
• Проектни активности
HRM обезбедува:
• Ефикасност на одделот за човечки ресурси
• Eвидентирање на сите новости и промени на актите за организација и систематизација
• Електронско досие за секој вработен кое содржи лични податоци, контакт информации, квалификации, податоци за вработувањето, податоци за време поминато на работа и отсуства од работа, податоци за исплатена плата и придонеси од плата, следење на работниот век
• Едноставен организациски менаџмент, брзо и лесно следење и евиденција на сите процеси во делот со вработувања и интеграција на сите информации за вработените во компанијата
• Ефикасна идентификација на вработени кои ќе работат на системот и дефинирање на нивните можности, привилегии и работни активности во системот
Системот за управување со човечки ресурси заедно со системите Пресметка на плата со персонална евиденција и Евиденција на работното време се одлични алатки за унапредување на ефикасноста на вработените и следење на нивниот работен век, подобрување на квалитетот и иновацијата на компанијата, а со тоа и задоволување на потребите на постоечките и идните клиенти.
На крај сакаме да напоменеме дека Еликософт со својот тим стои на располагање на сите заинтересирани субјекти за било какви информации.
